會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是由多種終端組成,前端采用液晶屏一體機(jī)安裝在會(huì)議區(qū)入口或會(huì)議室門(mén)口,當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會(huì)議時(shí)間段,解決會(huì)議時(shí)間沖突問(wèn)題。
一、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì):
1:會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)采用b/s架構(gòu)開(kāi)發(fā),可將實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息,傳遞到每個(gè)會(huì)議室門(mén)口顯示屏上,管理界面融合一體,只需登陸即可實(shí)現(xiàn)綜合管理。
2:會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可通過(guò)多方式進(jìn)行預(yù)約會(huì)議室,無(wú)需專(zhuān)門(mén)跑動(dòng)預(yù)約,手指輕松點(diǎn)幾下即可完成會(huì)議室預(yù)約,極大提升工作效率。
3:會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制,無(wú)需人工換卡、插卡,實(shí)現(xiàn)不同場(chǎng)所、不同受眾、不同時(shí)間段能夠播放不同的會(huì)議信息內(nèi)容。
4:用戶(hù)權(quán)限控制靈活,會(huì)議管理系統(tǒng)的用戶(hù)控制由:角色、權(quán)限、用戶(hù)、用戶(hù)組等部分組成。角色對(duì)應(yīng)權(quán)限,用戶(hù)對(duì)應(yīng)用戶(hù)組,用戶(hù)組對(duì)應(yīng)角色,無(wú)論用戶(hù)如何變換,都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂,使得用戶(hù)權(quán)限管理做到安心、放心。
5:擁有國(guó)家版權(quán)局頒發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書(shū)。
6:支持短信或者郵件通知,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)與移動(dòng)技術(shù)充分結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了一旦會(huì)議確認(rèn)召開(kāi),就會(huì)提前向與會(huì)人員進(jìn)行短信或者郵件通知,以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象,進(jìn)而可以有效的提高會(huì)議的執(zhí)行效率。
7:會(huì)議資源統(tǒng)籌分配,在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議資源沖突的現(xiàn)象,一旦出現(xiàn)不同的會(huì)議組在同一時(shí)間,使用同一會(huì)議資源的情況,比如同時(shí)在同一個(gè)會(huì)議室召開(kāi)會(huì)議,結(jié)果造成了不必要的尷尬。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可完美解決沖突問(wèn)題。
8:系統(tǒng)安全性,安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié),尤其是重要的會(huì)議,一旦造成會(huì)議內(nèi)容泄露,將給企事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。
二、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的功能:
(1)會(huì)議室管理:可自定義分組管理會(huì)議室、自定義命名會(huì)議室;
(2)會(huì)議預(yù)約:對(duì)會(huì)議進(jìn)行預(yù)約管理;
(3)會(huì)議審核:可自定義相關(guān)會(huì)議審核流程、審核權(quán)限設(shè)定;
(4)會(huì)議查詢(xún):查看會(huì)議主題信息,開(kāi)始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間等;
(5)會(huì)議簽到:會(huì)議簽到、簽到表導(dǎo)出;
(6)個(gè)人中心:個(gè)人用戶(hù)信息管理;
(7)系統(tǒng)管理:用戶(hù)管理、會(huì)議審批權(quán)限、系統(tǒng)監(jiān)控、業(yè)務(wù)日志等;
(8)基礎(chǔ)報(bào)表統(tǒng)計(jì):登陸統(tǒng)計(jì)、使用統(tǒng)計(jì)、會(huì)議室費(fèi)用結(jié)算統(tǒng)計(jì);